장비·기기 관련
- 노트북·데스크탑·모니터 — 업무용으로 쓰는 컴퓨터 장비는 경비 처리가 가능해요. 금액이 크면 한 번에 비용 처리하지 않고 감가상각으로 나눠서 여러 해에 걸쳐 반영하기도 해요.
- 카메라·마이크·조명 장비 — 촬영·영상·방송 관련 프리랜서라면 장비 구입비 전체가 경비 대상이에요.
- 태블릿·주변기기 — 그래픽 작업용 태블릿, 외장하드, 키보드·마우스 등도 포함돼요.
공간·통신 관련
- 작업실·공유오피스 월세 — 계약서와 이체 내역을 남겨두세요.
- 재택 근무 중 발생하는 관리비 일부 — 집 전체를 사업장으로 쓰는 게 아니라면 업무 공간 비율만큼만 인정돼요.
- 휴대폰·인터넷 요금 — 개인 용도와 섞여 있다면 업무 사용 비율을 합리적으로 추정해서 반영해요.
사람 만나는 비용
- 거래처 미팅 식비 — 과도하게 크지 않은 선에서 인정돼요.
- 거래처 경조사비 — 청첩장·부고 문자 등으로 관계가 확인되면 일정 한도 내에서 경비로 인정될 수 있어요.
- 교통비 — 미팅·촬영·납품을 위한 이동 비용이에요. 대중교통은 물론 주차비도 포함돼요.
성장을 위한 투자
- 업무 관련 도서·강의·세미나 비용
- 업무용 소프트웨어 구독료 (디자인 툴, 클라우드 스토리지 등)
- 홈페이지·포트폴리오 사이트 운영비
주의할 점
경비로 처리하려면 업무 관련성이 있어야 해요. 순수 개인 소비는 아무리 영수증이 있어도 인정되지 않아요. 애매한 항목은 증빙(영수증, 계약서, 대화 내역 등)을 잘 남겨두고, 5월 신고 전에 정리해서 판단하는 게 좋아요.